1. Herausgeber und Verantwortlicher
Die Website www.norwaybusinessemails.com ist ein Angebot von EDICTALYS, SIREN 534 368 899, mit Sitz in Joinville-le-Pont, Frankreich. EDICTALYS ist Verantwortlicher für die unmittelbar bei Besuchern, Kunden und Interessenten erhobenen Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Für jede vertriebene Datei oder Dienstleistung gibt EDICTALYS entsprechend seinen Dokumentationspflichten an, ob es als Verantwortlicher, gemeinsam Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter handelt.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung betrifft Besucher von Norway Businessemails, Geschäftskunden, Kontakte in den vertriebenen B2B-Dateien sowie Interessenten der zugehörigen Dienstleistungen. Sie umfasst die Bereitstellung geschäftlicher Daten und die Verwaltung von Anfragen, Konten und Bestellungen.
3. Erhobene Daten
- Von Ihnen übermittelte Daten: Vor- und Nachname, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail und Telefonnummer, Rechnungsdaten, Kontoinformationen, Korrespondenz und Anträge zur Ausübung von Rechten.
- Daten aus B2B-Dateien: Firmenname, verfügbare Unternehmenskennungen, Tätigkeit, geschäftliche Kontaktdaten und weitere bei der Auswahl angezeigte Felder. Sie stammen aus öffentlichen Quellen, eigenen Angaben oder Partnerquellen unter Beachtung der Dokumentations- und Informationspflichten.
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten, Besuchsdauer und Informationen aus Cookies oder Trackern, abhängig von den genutzten Funktionen und getroffenen Entscheidungen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Verwaltung von Konten, Bestellungen und Kundenbeziehungen | Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erstellung und Bereitstellung von B2B-Dateien | Berechtigte Interessen unter Wahrung der Betroffenenrechte — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Geschäftliche Direktwerbung | Berechtigte Interessen, soweit zulässig; Einwilligung, wenn nach den Regeln des Kanals und des Empfängerlandes erforderlich |
| Betroffenenanträge und Buchhaltungspflichten | Gesetzliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Reichweitenmessung und Verbesserung der Website | Einwilligung für einwilligungspflichtige Tracker; berechtigte Interessen für rechtmäßig ausgenommene Verarbeitungen |
Die Aufnahme von Kontaktdaten in eine Datei entbindet nicht von der Prüfung geltender Werberegeln, insbesondere in Norwegen. Jede Werbenachricht muss eine wirksame Abmelde- oder Widerspruchsmöglichkeit enthalten.
5. Empfänger und Dienstleister
Soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, können Daten befugten Mitarbeitern von EDICTALYS, Geschäftskunden als Dateikäufern im vereinbarten Vertragsrahmen, Hosting- und technischen Dienstleistern sowie zuständigen Behörden auf rechtmäßige Anforderung zugänglich sein.
Die Website bindet das über edictalys-digital.eu bereitgestellte Auswahl-, Zähl- und Bestellmodul ein. Dort eingegebene Informationen werden für die angeforderten Leistungen verarbeitet. Auftragsverarbeiter unterliegen den Vorgaben von Art. 28 DSGVO.
EDICTALYS verkauft oder übermittelt keine Daten außerhalb des beschriebenen Vertragsrahmens und verlangt von seinen Partnern einen angemessenen Datenschutz.
6. Internationale Übermittlungen
Erfordert ein Dienstleister eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, muss diese durch einen nach der DSGVO anerkannten Mechanismus abgesichert sein: Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien. Norwegen gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum.
7. Speicherfristen
| Kategorie | Dauer |
|---|---|
| Kunden-, Konto- und Rechnungsdaten | Vertragsbeziehung und anschließend gesetzliche Verjährungs- und Buchhaltungsfristen |
| Kontakte in B2B-Dateien | 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, vorbehaltlich Widerspruch oder Aktualisierung der Quelle |
| Werbedaten | 3 Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt |
| Cookies und Tracker | Je nach Zweck höchstens 13 Monate; kürzere Fristen sind möglich |
| DSGVO-Anträge und zugehörige Korrespondenz | Erforderliche Bearbeitungsdauer, anschließend Beweisarchivierung während der geltenden Verjährungsfrist |
8. Datensicherheit
EDICTALYS setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Schutz sensibler Daten bei der Übertragung, Zugriffsbeschränkung auf befugte Personen, Vertraulichkeit und Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Diese Maßnahmen sollen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung gemäß Art. 32 DSGVO verhindern.
9. Cookies und Tracker
Cookies, die für einen angeforderten Dienst unbedingt erforderlich sind, können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Reichweitenmessung, Personalisierung und andere nicht ausgenommene Tracker benötigen eine vorherige Einwilligung. Die bloße Fortsetzung der Nutzung gilt nicht als Einwilligung.
Sie können Cookies im Browser blockieren oder löschen. Wenn ein Dienst eine Einwilligungsverwaltung anbietet, können Sie dort Ihre Auswahl für die betreffenden Tracker festlegen und ändern. Das Blockieren notwendiger Cookies kann Konto-, Zähl- oder Bestellfunktionen beeinträchtigen.
10. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, soweit die Verarbeitung darauf beruht, und Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach dem Tod erteilen, sofern das anwendbare Recht dies vorsieht.
Anträge können postalisch an die unten stehende Anschrift gerichtet werden. Die Antwort erfolgt innerhalb eines Monats. Wegen der Komplexität oder Anzahl der Anträge kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden; darüber werden Sie innerhalb des ersten Monats informiert. Ein Identitätsnachweis wird nur bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität verlangt.
11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei der CNIL beschweren: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich. Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Datatilsynet in Norwegen.
12. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an die Datenschutzkontaktperson von EDICTALYS:
EDICTALYS — Référent données
3 avenue des Platanes
94340 Joinville-le-Pont
France
13. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann an Änderungen der Rechtslage, der Dienstleistungen oder der Verfahren angepasst werden. Das Aktualisierungsdatum steht oben auf der Seite. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Deutsche Übersetzung der französischen Fassung.